Новая справка из загса о рождении ребенка

Какие документы нужно оформить при рождении ребёнка в 2019-2020 году в первую очередь

Новая справка из загса о рождении ребенка

После появления на свет малыша родителям нужно оформить первые документы для маленького гражданина.

Тянуть с этим не стоит – без одного из таких документов, свидетельства о рождении, вы даже не сможете получить единовременную выплату, которая полагается при рождении ребёнка.

Разберёмся, какие документы прежде всего нужно оформить после рождения ребёнка в 2019-2020 году, в каком порядке их нужно получать.

Какие документы оформляются на ребёнка после его рождения

В зависимости от ситуации это четыре или пять первых документов на малыша. Если родители ребёнка находятся в браке, понадобится получить четыре документа:

  • Свидетельство о рождении.
  • Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства.
  • СНИЛС.
  • Медицинский полис ОМС.

Если брак между родителями не зарегистрирован, нужно будет получить ещё одну бумагу – свидетельство о регистрации отцовства.

Теперь стоит разобраться более подробно, в каком порядке эти документы нужно оформлять и куда за ними обращаться.

Шаг 0 – если будущие родители не состоят в браке

Отцом ребёнка по умолчанию признаётся муж мамы, поэтому если родители состоят в браке, их проблема установления отцовства никак не касается. А вот если будущие мама и папа живут как нормальная семья, но по каким-то причинам официально оформлять брак не желают, им нужно оформить отцовство для папы.

Имеет смысл обратиться в ЗАГС с заявлением об установлении отцовства заранее, пока ребёнок не родился.

Законом это разрешено, и родители избавятся от дополнительных хлопот в будущем. Впрочем, даже если во время беременности родители не подали совместное заявление об установлении отцовства, ничего страшного. Этот документ можно оформить и после рождения ребёнка.

Кстати, установление отцовства – единственный документ во всём перечне бумаг, которые нужно оформить, за который придётся уплатить госпошлину. В 2019-2020 году её сумма – 350 рублей.

Шаг 1 – получаем свидетельство о рождении

После появления ребёнка на свет свидетельство о рождении – это самый первый документ, который нужно получить. Без него вы элементарно не сможете ни оформить другие бумаги на малыша, ни получить пособие за его рождение. А это в 2019-2020 году сумма около 18 тысяч рублей.

Закон говорит о том, что свидетельство о рождении нужно получить в течение одного месяца после появления на свет малыша. С другой стороны, если этого не сделать, вам ничего не грозит – штрафы за просрочку не предусмотрены. Так что если обстоятельства не позволяют оформить документ вовремя – ничего страшного. Но помня о пособиях, а также возможных льготах и субсидиях, тянуть не стоит.

Подать заявление на получение этого документа можно в ЗАГС по месту жительства родителей. Или по месту жительства одного из них, если адреса прописки разные. Также можно обратиться в МФЦ или заполнить заявление на портале “Госуслуги”. Но эти дополнительные возможности могут существовать не во всех регионах России.

К заявлению нужно будет приложить такие документы:

  • паспорта родителей,
  • свидетельство о браке – если брак зарегистрирован,
  • медицинское свидетельство о рождении (его выдают в родильном доме) или заявление свидетеля, если роды прошли вне больничных стен.

При получении свидетельства о рождении могут возникать разные специфические ситуации. Например, отец ребёнка может умереть до его рождения, родители могут развестись или их брак признаётся недействительным. В тех случаях, когда с момента одного из таких событий до момента рождения малыша прошло меньше 300 дней, отцом признаётся бывший супруг мамы.

Если брак между родителями вообще не зарегистрирован, они могут подать совместное заявление об установлении отцовства. Напомним, за него нужно уплатить пошлину в 350 рублей.

Разумеется, к моменту получения свидетельства о рождении родители уже должны определиться с именем ребёнка.

По российским законам имя не должно включать цифры, какие-либо символы (исключение – дефис), нецензурные слова, ранги и титулы.

Что касается фамилии, то могут быть две ситуации. Если у родителей общая фамилия, её получит и ребёнок. А вот если фамилии родителей разные, то в заявлении можно указать одну из них или сформировать двойную фамилию из родительских.

Свидетельство о рождении оформляется сразу же, в день обращения. Это бесплатный документ. Дополнительно к нему родители получат справку о рождении. Срок её действия – шесть месяцев. Такая справка нужна, чтобы оформить положенные на малыша пособия.

Шаг 2 – прописываем ребёнка по месту жительства

Тому, как это сделать, мы посвящали отдельную подробную статью. Напомним, что ребёнок младше 14 лет по закону должен быть зарегистрирован там же, где его родители. А если у родителей прописка по разным адресам – по любому из двух этих адресов.

Для регистрации малыша по месту жительства нужны такие документы:

  • паспорта родителей,
  • свидетельство о рождении,
  • акт органов опеки о назначении опекуна – если оно имело место,
  • заявление.

Ребёнок, как и любой взрослый, регистрируется в миграционном подразделении МВД. Заявление можно подать там же либо в МФЦ или на “Госуслугах”.

До тех пор, пока ребёнку не исполнится 14 лет и он не получит свой первый паспорт, подтверждать его прописку будет отдельный документ. Это свидетельство о регистрации по месту жительства. В свидетельство о рождении малыша или паспорта его родителей никакие отметки о прописке ребёнка не ставятся.

Шаг 3 – получаем СНИЛС

С 2019 года СНИЛС в виде зелёной карточки упразднён. Старые СНИЛС действуют бессрочно, но новые в таком виде не выдаются.

Теперь страховой номер гражданина в пенсионной системе выдаётся в виде простой распечатки, которая имеет тот же вес, что документ в прежнем виде.

Со СНИЛС произошла примерно та же история, что с “зелёнками” на квартиру – сейчас это в первую очередь электронный документ. А физическим подтверждением его существования выступает распечатанная на обычном принтере информация.

Хотя новорожденному до его пенсии – десятки лет, страховой номер в системе ПФР оформлять нужно уже сейчас. Дело в том, что по номеру СНИЛС оформляются некоторые льготы, предоставляются электронные государственные услуги. В некоторых случаях СНИЛС позволяет сократить количество документов при получении тех или иных госуслуг.

Чтобы получить СНИЛС на ребёнка, нужно обратиться либо в местное отделение Пенсионного фонда России, либо в ближайший МФЦ.

Анкета на получение СНИЛС заполняется только в бумажной форме, такой электронной услуги пока нет. В анкету вносятся данные ребёнка, включая номер свидетельства о рождении. Поэтому о свидетельстве не нужно забывать, отправляясь за СНИЛС.

Шаг 4 – оформляем медицинский полис

Полис ОМС нужно оформить в течение месяца после того, как вы получили свидетельство о рождении.

Дело в том, что в первые дни и недели жизни малыша медицинская помощь ему оказывается по медицинскому полису матери.

Существующие правила предусматривают, что ребёнок получает медицинские услуги по полису мамы до момента, когда на него получено свидетельство о рождении, и ещё в течение 30 дней после этого.

За получением медицинского полиса для малыша нужно обращаться в любую страховую компанию, которая вам нравится. Главное, чтобы у неё была программа ОМС.

Некоторые страховщики позволяют заполнить заявление на получение полиса на своём сайте. После этого вам назначается время приёма, так что стоять в очереди для подачи заявления не приходится.

Имеет смысл изучить, даёт ли выбранная вами страховая компания такую возможность.

Для оформления полиса ОМС для ребёнка нужно минимум документов:

  • свидетельство о рождении,
  • паспорт одного из родителей,
  • СНИЛС ребёнка – если уже есть.

Медицинский полис изготавливается в течение 30 дней. На это время в страховой компании могут выдать временный полис.

Оригинал статьи на нашем сайте: https://krutomama.ru/laws/kakie-dokumenty-nuzhno-oformit-pri-rozhdenii-rebyonka-v-2019-2020-godu-v-pervuyu-ochered/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/krutomama/kakie-dokumenty-nujno-oformit-pri-rojdenii-rebenka-v-20192020-godu-v-pervuiu-ochered-5db158925d6c4b00b0254132

Справка о рождении ребенка в 2020 году: как выглядит, где получить

Новая справка из загса о рождении ребенка

Первая справка о рождении ребенка выдается родителям непосредственно роддомом при выписке. Она необходима для оформления полноценного свидетельства о появлении на свет малыша. Похожий документ уполномочен также выдавать местный отдел органа ЗАГС. Его назначение отличается от целей, для которых используется медицинская справка из родильного отделения.

Для чего нужна справка

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа в первую очередь нужна, чтобы родители в дальнейшем смогли получить единовременное пособие. Право на дополнительную выплату закреплено в 11 статье ФЗ №81-ФЗ от 19 мая 1995 года. На размер, определенный в 12 статье того же нормативного акта, обращать внимание не стоит. Сумма пособия ежегодно меняется в связи с индексацией.

В 2019 и январе 2020 года семьям перечисляется 17 479,73 рубля, об этом говорит Постановление № 32, изданное Правительством РФ 24 января 2019 года.

Оформление пособия производится ФСС либо на месте работы матери или отца при предъявлении ряда документов.

В список нужных, как сообщает в пункте 28 4 части Приказа № 1012н, изданного 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития РФ, также включается и выдаваемая ЗАГСом бумага о рождении ребенка.

Без документа получение выплаты невозможно, поэтому указанное ведомство родителям малыша придется посетить в обязательном порядке.

Образец справки

До 23 октября 2018 года для заполнения бумаги использовался бланк, предоставляемый Постановлением № 1274, изданном 31 октября 1998 года Правительством РФ. Использовался образец Ф24 в случае с детьми, имеющими обоих родителей, Ф25 – для отцов и матерей-одиночек.

С 24 октября образец изменился вследствие вступления в силу Приказа № 200, зарегистрированного 1 октября 2018 года Минюстом. Нормативный акт обязал органы выдавать при регистрации новорожденного заполненную новую форму № 1. В документе отражаются:

  • полное наименование органа, который предоставляет справку;
  • номер, присвоенный документу;
  • данные ребенка: ФИО;
  • сведения о матери и отце;
  • дата появления на свет;
  • место рождения;
  • реквизиты записи акта о рождении: дата составления, номер, ведомство, зарегистрировавшее рождение;
  • дата получения бумаги представителем ребенка.

Образец справки можно скачать здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=wRkh72IQMak

Заверяется документ подписью руководителя ведомства и специальной печатью.

Получение справки в ЗАГСе

Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:

  1. Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
  2. Оформляется справка.
  3. Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
  4. На справке проставляется печать.
  5. Документ передается родителю.
  6. Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
  7. Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.

Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.

У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.

Необходимые документы

Инициировать процедуру выдачи справки можно только при предоставлении ряда документов. Уполномоченное на оформление лицо потребует:

  1. Медицинскую справку, которая выдается в родильном доме. Она выступает в качестве подтверждения появления живого новорожденного на свет.
  2. Заполненное заявление. Образец предоставляется при обращении в ведомство, но можно заранее скачать бланк.
  3. Паспорт. Причем как матери, так и второго родителя, если таковой имеется.
  4. Свидетельство, выданное ЗАГСом при регистрации брака.

А дополнительное оформление заверенной у нотариуса доверенности позволяет оформить справку третьим лицам.

Алгоритм действий при утере документа

Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.

Отказываться от положенных выплат, если выданная бумага была случайно утеряна, не стоит. В законодательстве не содержится указаний, что справка выдается только в единственном экземпляре. При потере придется организовать повторный визит в ЗАГС и восстановить документ. Можно заранее записаться на сайте Госуслуг к специалисту, чтобы не стоять в очереди, либо сразу заказать документ.

Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:

  • паспортов отца и матери;
  • свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
  • справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
  • свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
  • подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
  • заявление на получение дубликата.

Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.

Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится.

Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней.

Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.

Дубликат является действительным и фактически не отличается от первоначального экземпляра. Поэтому ФСС и работодатель обязаны принять предоставляемую бумагу и на ее основании назначить выплату пособия.

Сроки подачи заявления на получение пособия

Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.

Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.

В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2009 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.

Судебная практика

Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.

Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.

Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.

Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.

Источник: https://lawkin.ru/rozhdenie-rebenka/spravka

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.