Документ выдают компетентные органы

Что такое легализация документов, представляемых для аккредитации иностранного филиала или представительства?

Документ выдают компетентные органы

Одной из причин отказа в аккредитации иностранного филиала или представительства является отсутствие официальной легализации документов. Что это такое? Какие виды легализации документов существуют?

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Как мы уже знаем, документы, которые подаются для аккредитации филиала или представительства иностранной компании должны быть официально легализованы.

Зачем нужна легализация документов?

Легализация нужна для того, чтобы подтвердить, что представленный для аккредитации филиала или представительства документ соответствует законодательству и может быть использован на территории другого государства.

То есть иностранные документы, чтобы они имели юридическую силу на территории России, требуется узаконить.

АККРЕДИТАЦИЯ ИНОСТРАННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ, ФИЛИАЛОВ

Какие существуют виды легализации документов?

В том случае если страна является участником Гаагской конвенции, то на ее документах делается штамп «Апостиль» с заверенной подписью сотрудника учреждения выдачи документа. Консульская легализация требуется для документов тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию.

Таким образом, иностранные документы для аккредитации филиала или представительства принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем.

Однако в некоторых случаях предусмотрено освобождение от этих процедур при наличии международных соглашений России. Например, между Россией и Республикой Казахстан заключено Соглашение о порядке признания официальных документов, которое вступило в силу с 29.11.2016 г.

Это Соглашение освобождает от необходимости проставления апостиля на документах, выданных компетентными органами России и Республики Казахстан.

У России также заключены соглашения об отмене легализации с такими странами как Азербайджан, Республика Албания, Болгария, Монголия, Словения, Словакия, Эстония, Тунис и рядом других стран.

С этими странами максимально упрощен документооборот и проставление апостилей не требуется.

Теперь рассмотрим все виды легализации документов по порядку.

ОТЛИЧИЯ ФИЛИАЛА И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ

1 вариант. Проставление апостиля. Это касается документов стран – участников Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года

Напомним, что СССР присоединился к конвенции в 1991 году (Постановление ВС СССР от 17.04.1991 г. №2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»).

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан,Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Требования к апостилю изложены в ст.4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см. Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке.

Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Образец апостиля выглядит так:

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

АККРЕДИТАЦИЯ ФИЛИАЛОВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИЗ КИПРА

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Таким образом, документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране – участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа. Например, документы турецкой компании должны иметь апостиль, проставленный в Турции.

Каждый из стран-участников конвенции должен вести книгу записей или картотеку, в которых он регистрирует проставленные апостили, указывая при этом:

  • порядковый номер и дату проставления апостиля;
  • фамилию лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов – указание органа, поставившего печать или штамп.

И по требованию любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям, внесенным в книгу записей или картотеку.

2 вариант. Консульская легализация

Это вариант сложнее первого и применяется для стран, которые не являются участницами Гаагской конвенции.

Речь идет о странах Азии, Африки, некоторых странах Европы. Например, ОАЭ, Иран, Ирак. Хотя следует отметить, что иностранные компании из этих стран нечасто открывают филиалы или представительства на территории России.

Для того чтобы легализовать иностранные документы нужно проставить на них ряд отметок.

В России существует специальный порядок, в котором четко прописан срок оказания услуги и причина для отказа в легализации документов. Это административный регламент МИДа России (утв. Приказом МИД России от 18.06.2012 г. №9470).

ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

Процедура легализации документов включает в себя:

  • удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ;
  • удостоверение подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ;
  • подтверждение соответствия документа законодательству государства пребывания.

Порядок консульской легализации документов состоит из следующих этапов:

1 этап. Нотариальное удостоверение документов.

Эта процедура делается у нотариуса. Заверяются переведенные на русский язык документы.

2 этап. Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов в Министерстве юстиции.

На этом этапе должностным лицом Минюста подтверждается подлинность подписи и печати нотариуса, заверившего перевод документа.

3 этап. Консульская легализация документов в Консульском департаменте МИД РФ (п. 10 Административного регламента).

На этом этапе должностным лицом МИДа подтверждается подлинность печати Минюста и подписи должностного лица.

Консульский департамент Министерства находится по адресу: 119121, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д. 12. Официальный сайт: www.kdmid.ru, адрес электронной почты: text@dks.ru.

Перечень документов, необходимых для осуществления консульской легализации, содержится в п.18 регламента.

Размер консульского сбора составляет 30 долларов США (п.30 регламента). За услуги легализации документа необходимо заплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей за каждый документ.

Услуги по консульской легализации документов представляются в течение пяти рабочих дней со дня направления заявления о легализации. Срок выдачи документов также не должен превышать пять дней.

В итоге в этот срок выдается либо легализованный документ либо документы так и остаются без легализации.

4 этап. Документы нужно заверить в консульстве или посольстве страны, для которой проходит их легализация.

ПЕРСОНАЛЬНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

Как мы видим, консульская легализация более сложная и длительная процедура, чем проставление штампа «апостиль».

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/roscoaudit/chto-takoe-legalizaciia-dokumentov-predstavliaemyh-dlia-akkreditacii-inostrannogo-filiala-ili-predstavitelstva-5f8d7b65e0a7fe2ccabffece

Документы из компетентных органов

Документ выдают компетентные органы

 Страховая компания осуществляет выплату страхового возмещения при предоставлении исчерпывающего перечня документов, Перечень документов который, по каждому риску   свой, указан в правилах страхования страховой компании.

Перечень документов, формируемых при урегулировании убытков по договорам страхования имущества и гражданской ответственности физических лиц, а также сопутствующих рисков

Для оформления претензии страхователем (выгодоприобретателем) либо их представителем предоставляются:

1. Оригинал договора страхования.

2. Копия паспорта получателя выплаты.

3. Нотариально заверенная доверенность на получение страхового возмещения, если выплата страхового возмещения будет осуществляться представителю получателя выплаты.

4. Оригинал Извещения о наступлении страхового случая по форме страховщика (Приложение № 1 к настоящему Перечню).

5. Копия правоустанавливающего и/или правоподтверждающего документа (если документ не предоставлен на этапе заключения договора) согласно «Перечню документов, относящихся к правоустанавливающим и/или правоподтверждающим».

6. Заявление на выплату страхового возмещения (заполняется выгодоприобретателем в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Перечню).

7. Документ(-ы) из компетентных органов:

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ИЗ КОМПЕТЕНТНЫХ ОРГАНОВ

Риск

Наименование документа

Риск «Пожар», «Короткое замыкание»

Ø  Справка о пожаре МЧС России или постановление органов МЧС России с установленной причиной, местом и датой возгорания, ориентировочными объемами повреждений

Дополнительно, если причина возгорания устанавливалась лабораторией органов МЧС России и/или судебной экспертизой:

Ø  Заключение лаборатории органов МЧС России и/или судебной экспертизы о причине возгорания

В случае поджога:

Ø  Постановление о возбуждении уголовного дела или справка органов МВД по результатам рассмотрения вопроса о возбуждении уголовного дела (претензия будет рассматриваться в рамках риска «Противоправные действия третьих лиц»)

Риск «Взрыв»

Ø  Постановление органов МВД или прокуратуры с установленной причиной, местом и датой взрыва, ориентировочными объемами повреждений

Дополнительно, если причина возгорания устанавливалась лабораторией органов МЧС России и/или судебной экспертизой:

Ø  Заключение лаборатории органов МЧС и/или судебной экспертизы о причине взрыва

Риск «Повреждение водой», «Повреждение инженерных систем»

Ø  Акт осмотра, составленный специальными органами надзора и контроля (ДЕЗ, ЖЭК и другими государственными или муниципальными аварийными и эксплуатирующими службами), позволяющий судить о причине, характере возникшего события и ориентировочных объемах ущерба и виновной стороне

При отсутствии возможности предоставить документы, составленные специальными органами:

Ø  Справка от ремонтных организаций

Риск «Механическое повреждение»

В случае механического повреждения в результате проведения капитального ремонта или переустройства соседних помещений:

Ø  Акт осмотра, составленный специальными органами надзора и контроля (ДЕЗ, ЖЭК и другими государственными или муниципальными аварийными и эксплуатирующими службами), позволяющий судить о причине, характере возникшего события и ориентировочных объемах ущерба и виновной стороне

При отсутствии возможности предоставить документы, составленные специальными органами:

Ø  Справка от ремонтных организаций

В случае наезда транспортных средств:

Ø  Справка ГИБДД (с указанием обстоятельств происшествия, допущенных нарушений ПДД, виновной и потерпевшей стороны, нанесенных повреждений)

В случае навала судов:

Ø  Справка водной (речной) инспекции и/или копия судового технического акта об аварийном случае с указанием обстоятельств навала судна, места и даты страхового события

В случае падения летательных аппаратов:

Ø  Справка, постановление компетентных органов, с указанием причины, места события, перечнем повреждений

и/или

Ø  Справка МЧС с указанием обстоятельств падения летательного аппарата, места и даты страхового события

В случае падения деревьев, столбов, строительных кранов и т.п.:

Ø  Акт осмотра, составленный специальными органами надзора и контроля (ДЕЗ, ЖЭК и другими государственными или муниципальными аварийными и эксплуатирующими службами), позволяющий судить о причине, характере возникшего события и ориентировочных объемах ущерба и виновной стороне

При отсутствии возможности предоставить документы, составленные специальными органами:

Ø  Справка от ремонтных организаций

Риск «Противоправные действия третьих лиц »

При повреждении имущества:

Ø  Постановление правоохранительных органов о возбуждении уголовного дела

и/или

Ø  Постановление правоохранительных органов о приостановлении уголовного дела

и/или

Ø  Справка из МВД с установленной причиной[1], характером события и объемами ущерба[2]

При хищении имущества, а также в случае возбуждения уголовного дела против страхователя (выгодоприобретателя) или уполномоченных им лиц, либо при проведении расследования обстоятельств, приведших к наступлению убытка, либо, если убыток предусматривает возможность выставлении регрессного требования:

Ø  Постановление о приостановлении уголовного дела или приговор суда

Риск «Стихийное бедствие»

Ø  Документы из Росгидромета, МЧС, других компетентных органов, в которых зафиксированы опасные природные явления или чрезвычайные ситуации (дата, место, параметры и т.п.)

Риск «Террористический акт»

Ø  Постановление правоохранительных органов о возбуждении уголовного дела по статье «теракт», с установленным характером события и объемами ущерба

«Кража ключей от застрахованного помещения»

Ø  Справка из МВД, подтверждающая факт совершения кражи ключей

Для оформления претензии страхователем (выгодоприобретателем) либо их представителем предоставляются:

1. Оригинал договора страхования.

2. Оригинал Извещения о наступлении страхового случая по форме страховщика (Приложение № 1 к настоящему Перечню).

3. Копия правоустанавливающего и/или правоподтверждающего документа (если документ не предоставлен на этапе заключения договора) согласно «Перечню документов, относящихся к правоустанавливающим и/или правоподтверждающим», если вред третьим лицам причинен в результате владения, пользования, распоряжения имуществом, расположенным на территории страхования.

4.             Документ компетентного органа, содержащий указание на факт причины и последствия страхового случая, повлекшего нанесение вреда третьим лицам, например:

При причинении вреда имуществу третьих лиц:

Ø  Справка жилищно-эксплуатационных организаций, МЧС, органов пожарной безопасности, МВД и т.п.

При причинении вреда жизни и здоровью третьих лиц:

Ø  Медицинских учреждений, медицинских экспертных комиссий и т.д.);

Ø  Документы, подтверждающие расходы на лечение и восстановление здоровья потерпевшего третьего лица, на погребение (в случае смерти потерпевшего третьего лица), размер утраченного заработка (чеки, квитанции, счета, справки и др.);

Ø  Свидетельство о смерти потерпевшего третьего лица и свидетельство о праве на наследство (в случае выплаты страхового возмещения наследникам потерпевшего третьего лица)

5.             Иск (письменную претензию) потерпевшего в связи с наступившим событием;

6.             Заявление на выплату страхового возмещения (заполняется потерпевшим третьим лицом в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Перечню).

При передаче дела о причинении ущерба в суд:

7.             Судебное решение, содержащее полное описание страхового случая, а также определяющее размер сумм, подлежащих возмещению;

Если страховое событие наступило в результате действий работников страхователя (застрахованного лица), произведенных в период действия договора страхования:

8.   Копии трудовых либо гражданско-правовых договоров, подтверждающих, что виновные в наступлении страхового события третьи лица осуществляли действия по заданию страхователя (застрахованного лица)..

Вы можете мгновенно рассчитать стоимость страхования вашего имущества, квартиры, отделки, и гражданской ответственности используя наш калькулятор:

Калькулятор по страхованию имущества и квартиры

           Мы страхуем квартиры и дома  с 2008 года.

Для консультации, расчета и заключения договора страхования, звоните по телефону в Челябинске +7 (351) 776-75-75

Руководитель направления Ярослав Королев

“Помогу вам с выбором программы страхования. Опыт работы с 2008 года “

  

Verification: 9db6eb2e2b5b8e70

 

с 1 ноября 2020года автовладельцы смогут оформлять мелкие аварии не только без ГИБДД, но даже и без бумаг – в электронном виде. Причем, в каком бы уголке страны не произошло ДТП. Лишь бы был интернет и установленное на смартфоне или планшете специальное приложение “Помощник ОСАГО”. 

Для оформления Европротокола оба участника аварии должны быть застрахованы по ОСАГО. В аварии пострадали только два автомобиля, не причинен ущерб третьим лицам, нет пострадавших. Для оформления электронного извещения мобильное приложение “Помощник ОСАГО” должно быть установлено на смартфоне одного из участников ДТП.  

При начале оформления пользователь вводит серию и номер полиса второго участника, после чего он будет проверен по информационной системе АИС ОСАГО и оба участника смогут убедиться в действительности своих полисов. То есть в том, что ответственность обоих водителей застрахована по ОСАГО.

Далее проводится проверка наличия у второго участника подтвержденной учетной записи в сервисе госуслуг. Затем необходимо ввести сведения о поврежденных элементах конструкции обоих автомобилей. После этого пользователь получает возможность выбрать вариант оформления ДТП: с фотофиксацией или без нее.

Вариант оформления происшествия с фотофиксацией дает право на получение выплаты в пределах максимального лимита выплаты за причинение вреда имуществу по ОСАГО в размере 400 тысяч рублей. При отказе от фотофиксации автовладелец может рассчитывать на возмещение только в пределах 100 тысяч рублей.

Готовая форма извещения подписывается в приложении пользователем, оформлявшим аварию. Затем второму участнику из сервиса госуслуг поступает электронная форма извещения о ДТП, в которую уже внесены данные об участниках, а также заполненные первым водителем сведения о повреждениях автомобилей и обстоятельствах происшествия.

Для просмотра личного кабинета госуслуг мобильное приложение второму участнику не требуется, это делается в обычном интернет-браузере.

Он проверяет содержание извещения и подписывает форму или, если у него есть несогласия, отклоняет ее.

Если форма подписана, то она передается в базу Российского союза автостраховщиков, а на мобильное приложение передается уведомление об успешном завершении оформления ДТП и его уникальный номер.

   Тел. +7 (351) 776-75-75

приходите по адресу:

“Агентство страховых услуг”

454080, г. Челябинск, ул. Володарского, дом 9

(у нас есть представители во всех городах области)

Смотреть все новости.

Источник: https://74kasko.ru/news/news.htm?id=1228

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.