Договор арендатора и арендодателя

Содержание

Договор аренды

Договор арендатора и арендодателя

г.

«» 2020 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. В соответствии с Договором Арендодатель сдает, а Арендатор берет в срочное возмездное владение и пользование следующее имущество всего на сумму рублей именуемое в дальнейшем «Имущество».

1.2. Имущество является собственностью Арендодателя.

1.3. Оценка, техническое состояние, степень износа и другие характеристики Имущества изложены в Характеристике предмета аренды, являющейся неотъемлемой частью Договора (Приложение №1).

1.4. Имущество предоставляется в аренду Арендатору для сроком на лет. Срок аренды истекает «»2020г.

2. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

2.1. Арендатор обязуется вносить Арендодателю за пользование имуществом плату в сумме рублей, в том числе по годам: .

2.2. Внесение арендных платежей Арендатор производит ежеквартально, равными долями в размере 1/4 от годовой суммы арендной платы на расчетный счет Арендодателя не позднее числа.

2.3. В размер арендной платы включаются а также арендный процент в размере % в год от стоимости имущества согласно п.1.1. Расчет арендной платы произведен в «Базовом расчете», являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение №2).

2.4. При непоступлении арендной платы в указанный срок Арендодатель взыскивает ее в установленном порядке с начислением пени за просрочку платежа.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендодатель обязан в течение после подписания Договора предоставить Арендатору имущество в состоянии соответствующем требованиям Приложения №1, а Арендатор принять имущество в аренду. Для этого стороны при передаче имущества обязаны составить «Акт №1 приема-сдачи имущества в аренду» (Приложение №3).

3.2. Распределение обязанностей сторон по полному восстановлению и ремонту имущества изложено в «Плане ремонтных и восстановительных работ» (Приложение №4).

3.3. Сторона, виновная в возникновении аварии, приведшей к неисправности Имущества обязана в течение осуществить его необходимый ремонт и восстановление.

Если авария произошла по вине третьих лиц, то в течение дней предъявляет иск третьему лицу и за свой счет в вышеуказанном порядке осуществляет необходимый ремонт.

Если Имущество пришло в негодность в силу форс-мажорных обстоятельств, или иск третьему лицу не может быть удовлетворен, стороны делят расходы по ремонту и восстановлению имущества в следующей пропорции:

  • Арендатор %;
  • Арендодатель %;

3.4. При получении письменного запроса или иного документа, требующего его подписания, сторона, его получившая, обязана в течение дней дать письменный ответ или подписать и отправить его стороне, направившей документ.

3.5. Арендатор обязан:

3.5.1. Использовать Имущество лишь по прямому назначению, указанному в п.1.4 Договора.

3.5.2. Возвратить Имущество в состоянии указанном в части 2 Приложения №1 к «»2020г. При возвращении Имущества сторонами составляется «Акт №2 приема-сдачи» по форме Приложения №3, в порядке п.3.4 настоящего Договора.

3.5.3. Не производить ремонт сверх норм определенных Приложением №4, а также вносить неотделимые улучшения в имущество без письменного согласия Арендодателя.

3.5.4. Если законодательством разрешается сдача имущества в субаренду, то Арендатор имеет право сдать имущество в субаренду только с письменного согласия Арендодателя.

3.5.5. Арендатор обязан письменно уведомить Арендодателя о предстоящем возвращении Имущества как досрочно, так и по окончании Договора за предстоящего возвращения.

3.5.6. В случае досрочного расторжения арендного Договора или окончания срока аренды, Арендатор обязан уплатить Арендодателю сумму стоимости непроизведенного им, лежащей на нем, обязанности капитального и текущего ремонта Имущества, а также передать Арендодателю безвозмездно все произведенное с Имуществом и неотделимое без вреда от него.

4. УСЛОВИЯ ПРОДЛЕНИЯ ДОГОВОРА ИЛИ ВЫКУПА ИМУЩЕСТВА

4.1. Арендатор, добросовестно выполнивший принятые на себя по Договору обязательства, по окончании действия Договора имеет преимущественное перед третьими лицами право на возобновление договора.

4.2. Выкуп Имущества Арендатором не допускается.

4.2. Выкуп осуществляется путем внесения Арендатором Арендодателю всей причитающейся ему арендной платы со стоимости сданного на полный амортизационный срок Имущества.

4.2. Выкуп осуществляется путем возмещения Арендатором Арендодателю арендных платежей с остаточной стоимости имущества, аренда которого прекращается согласно Договору до завершения амортизационного срока.

4.2. По соглашению сторон, в случае полного погашения стоимости Имущества арендными платежами, Имущество может быть передано в собственность Арендатора путем его передачи с баланса на баланс.

5. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОДНОСТОРОННЕГО РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор может быть досрочно расторгнут одной из сторон, если другая сторона систематически нарушает обязательства по Договору.

5.2. Договор может быть расторгнут в безусловном порядке:

5.2.1. Арендодателем: в случае если Арендатор не внес арендную плату в течение месяцев, а также в случаях .

5.2.2. Арендатором: если Имущество, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии непригодном для пользования, а также в случаях .

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств стороны несут ответственность, предусмотренную законодательством и настоящим Договором.

7. ДРУГИЕ (ОСОБЫЕ) УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Стороны не несут ответственности предусмотренной п.5 Договора, если невозможность выполнения ими своих обязательств (без ущерба для толкования п.3.3) наступила в силу следующих форс-мажорных обстоятельств: .

7.2.

Дополнительные обязательства Арендодателя: По материально-техническому обеспечению производства на базе арендуемого имущества, содействию и развитию производства, внедрению научно-технических достижений и передовых технологий, техническому перевооружению производства, социальному развитию, оказанию информационной, консультативной и иной помощи, содействию подготовке кадров, созданию необходимых условий для эффективного использования арендованного имущества и поддержания его в надлежащем состоянии, а также размер дополнительного вознаграждения за это Арендодателя, порядок расчетов изложен в , составление и подписание которых производится сторонами отдельно.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все изменения, дополнения настоящего Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

8.2. Заголовки статей предназначены для удобства пользования текстом, и они не будут приниматься во внимание при толковании настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор составляет и выражает весь Договор и понимание между участвующими здесь сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов, при этом все предыдущие обсуждения, обещания, представления и понимания между сторонами, если таковые имелись, теряют силу и заменяются настоящим текстом.

8.4. Подписанный Договор входит в силу с «»2020г. по «»2020г.

К договору прилагаются:

  • Приложение №1. Характеристика предмета аренды.
  • Приложение №2. Базовый расчет.
  • Приложение №3. Акт №1, №2 приема-сдачи.
  • Приложение №4. План ремонтных и восстановительных работ.

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Источник: https://xn----7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/dogovor-arendi/154-dogovor-arendy.html

Как составить договор аренды

Договор арендатора и арендодателя

Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

Обязательно ли составлять договор аренды. Письменный договор необходимо составлять, чтобы не нарушались договоренности. Например, вы сдаете в аренду автомобиль и хотите получить арендную плату в конкретном размере.

С устной договоренностью сроки внесения и размер платы будут зависеть только от добросовестности арендатора, а письменный договор обяжет арендатора платить в срок и полностью.

При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы через суд: заставить арендатора заплатить за использование машины и получить неустойку.

Как составить договор аренды

Скачать бланкПосмотреть образец

Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер (вин-код) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

  1. бесплатный ремонт;
  2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
  3. уменьшение арендной платы;
  4. замена имущества.

Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

Рассказываем о законах простым языкомПодпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить изменения в стране

Ответственность по договору аренды. По закону арендатор и арендодатель должны действовать добросовестно. За недобросовестность виновник заплатит пени, штрафы или неустойки, часть которых уже есть в Гражданском кодексе РФ.

Стороны договора могут придумать дополнительные способы заставить друг друга исполнять свои обязанности, например включить в договор право арендодателя закрыть арендованное помещение вместе с оборудованием арендатора, если тот перестанет платить.

Но споры все равно возникают, чаще всего из-за просрочки внесения арендной платы.

Например, в 2018 году в Москве арбитражный суд взыскал 947 тысяч рублей долга по арендной плате и 81 тысячу рублей пени за просрочку платежей, а в 2019 году арбитражный суд Санкт-Петербурга взыскал 770 тысяч рублей долга по арендной плате и 492 тысячи рублей в качестве штрафных санкций, предусмотренных договором.

В этих и других предусмотренных договором случаях арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в суде, взыскания убытков и договорных санкций.

Арендодатель вправе направить арендатору письменное предупреждение о нарушении договора, а если реакции не последует — досрочно расторгнуть договор через суд. При этом с виновника отдельно взыскивают убытки и отдельно штрафы за недобросовестность.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

Если же арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/arenda-imushchestva/

Как заключить договор аренды и не потерять деньги и бизнес

Договор арендатора и арендодателя

Если вы решили снять для бизнеса нежилое помещение, будьте аккуратны — ошибка в договоре может стоить вам большую сумму. Лучше действуйте по нашему пошаговому алгоритму

Шаг 1. Проверьте право собственности на помещение

Прежде чем заключать договор, удостоверьтесь, что у арендодателя есть право сдавать вам помещение. Если этого не сделать, можно получить неожиданное уведомление о выселении или вовсе отдать деньги мошенникам.

Самый идеальный вариант — помещение принадлежит человеку, с которым вы подписываете договор. Проверьте свидетельство о собственности.

В нём должен быть указан субъект — паспортные данные и адрес регистрации владельца помещения.

И объект — вид помещения, например, отдельно стоящий дом или нежилое помещение в многоквартирном доме, с адресом и характеристиками — этажом, площадью и другими данными.

Всегда сверяйте реальную площадь объекта и номер офиса с информацией из свидетельства о собственности — недобросовестный арендодатель может показать вам документ на другое помещение.

Так выглядит свидетельство о собственности на нежилое помещение

Еще помещение могут сдавать в субаренду. Например, крупная управляющая компания арендовала большой завод и сейчас пересдаёт его помещения компаниям поменьше. Обычно криминала в такой схеме нет, но нелишним будет попросить ознакомиться с договором аренды между собственником и УК.

Там должна быть строчка о том, что владелец согласился с тем, что арендатор будет сдавать помещение в субаренду. В этом же договоре ищите условия расторжения между владельцем и арендатором — всегда есть риск, что собственник решит расстаться с арендатором и тогда по цепочке вас тоже попросят на улицу.

Конечно, это маловероятная ситуация и вы сможете потребовать неустойку с УК, но бизнес это сохранить не поможет.

Важно —на сайте Росреестразакажите выписку из ЕГРН и проверьте, на кого зарегистрировано помещение.

Шаг 2. Удостоверьтесь в общем соответствии договора закону

Чтобы договор признали законным, он должен соответствовать требованиям сразу нескольких нормативных актов. В нём должны быть несколько обязательных пунктов.

Стороны договора

Главный вопрос этого пункта — имеет ли право человек подписать договор аренды. На каком основании возникло это право? Если вы подписываете договор с менеджером, попросите у него доверенность от гендиректора компании.

Предмет договора

Здесь нужно передать суть соглашения. В ситуации с арендой — указать, что, что помещение передаётся во временное использование для использования под (указать, что именно — офис, торговое помещение, производство и прочее). Если вместе с помещение вы получаете номер городского телефона — укажите это в этом пункте.

Не соглашайтесь подписывать договор, если в нём указано что-то иное или есть странные приписки. Например, не «передача во временное использование помещения», а «услуги по передаче помещения». Одно слово «услуги» – и это уже не договор аренды.

Так выглядит начало шаблонного договора аренды. Не стесняйтесь дописывать в него свои пункты

Сроки

Если не указать в договоре срок действия, то в случае с арендой он будет считаться бессрочным. Это значит, что ваш арендодатель может отказаться от исполнения договора, предупредив вас об этом за 3 месяца.

Чаще всего договора аренды заключают на срок до одного года — чтобы не регистрировать их в Росреестре. Если в вашем договоре написано 11 месяцев или 364 дня — удостоверьтесь, что дальше есть пункт о приоритетном праве продления аренды. Но об этом чуть позже.

Порядок урегулирования споров

В этом пункте обычно указывается, что все споры решено урегулировать в первую очередь с досудебном порядке — это стандартный пункт. Обратите внимание на то, в каком суде предлагается разбираться, если не получилось договориться мирно.

Помните, что договор — это заключение между двумя людьми, которое может содержать любую информацию, если это не противоречит закону. Арендодатель может предложить вам свою версию договора, указав, что это «шаблон» или «одобренный юристами вариант».

Если в нём есть пункт, которые не устраивают вас — предложите их исключить из договора или переписать. Отказывается — взвесьте, насколько эти пункты опасны для вас.

Установленного законом образца договора аренды нежилого помещения нет, поэтому не слушайте отговорки о юристах и шаблонах, предлагайте свои варианты соглашения.

Шаг 3. Обратите внимание на штрафы, деньги и порядок расторжения

Если говорить не об откровенно мошеннических схемах, то в договорах аренды нежилых помещений стоит обращать внимание на два ключевых пункта.

Ответственность за неисполнение. Так называют часть, в которой обычно содержится множество пунктов для вас и практически ничего для арендодателя.

Внимательно прочитайте часть, где говориться о штрафах для вас, лучше с юристом. Вам нужно осознавать, что вы действительно согласны выплатить неустойки и пени, если нарушите условия договора.

Главный пункт обычно — штраф за неуплату. Взыскивается в процентах на каждый день просрочки.

Порядок расторжения

Проверьте, чтобы в договоре обязательно были ясно прописаны условия пролонгации. Например, что у вас, при условии надлежащего исполнения договора, есть преимущественное право на продление аренды.

Важно добавить, что договор стороны могут расторгнуть только по обоюдному согласию. Если арендодатель настаивает на праве одностороннего расторжения, убедитесь, что вы готовы к такому повороту событий. Настаиваете на как можно большем сроке, за который вас обязаны уведомить о расторжении — например, хотя бы за 5-6 месяцев.

Оплата и повышение аренды

В договор нужно внести условия повышения стоимости аренды. Обычно так и пишут — арендодатель имеет право повысить стоимость договора не чаще одного раза в год максимум на N%. Оповестить о повышении арендодатель обязан за N дней.

Важно: укажите в договоре, что срок оплаты считается с момента отправки, а не поступления платежа — иначе придётся отвечать за задержки из-за банков.

Шаг 4. Уточните тонкости

Если вы заключаете договор аренды больше чем на шесть месяцев и настроены на долгосрочный бизнес в этом месте, обязательно отдайте документ проверенному юристу — в каждой ситуации может быть огромное количество тонкостей, универсальных решений нет.

Дополнительные деньги

Иногда сумма, которую арендодатель просит за использование помещение — не все фактические траты на офис. В договоре вас могут обязать оплачивать:

  • Оплата коммунальных услуг — заранее убедитесь, что везде установлены счётчики. Если их нет, внимательно читайте, что написано в договоре. Есть разница между «по тарифам, установленным министерством такой-то области» и «по нормативам», которые установлены непонятно кем. Если формулировка максимально расплывчата и содержит лишние слова — возможно, вам придётся оплачивать счёта, которые выставил сам арендодатель.
  • Уборка помещений — арендодатель может нанять странную клининговую службу, которая берёт за услуги в 10-100 раз дороже средней цены по рынку. Лучше всего настаивать на обязанности арендатора содержать офис в чистоте — так будет проще.
  • Охрана. Узнайте, сколько стоит оплата услуг и какие правила есть для повышения оплаты.

Арендные каникулы

Устоявшейся практики нет, но обычно в какой-то форме арендодатель идёт бизнесу навстречу. Например, вы можете договориться сделать ремонт в счёт аренды. Или взять обязательство сделать ремонт, но при этом не платить 2-3 месяца. Или вовсе обойтись без арендных каникул, если помещение уже готово к работе.

Допуск в помещение

В договоре может быть пункт, в котором вас обязывают пропускать в помещение в любое время самого арендодателя и его представителей. Иногда дописывают, что если ваше разрешение не получено, то арендодатель может сделать это самостоятельно.

Изменение условий договора в одностороннем порядке. Обычно вам предлагают следить за изменениями самостоятельно, с помощью специального раздела на сайте управляющей компании или где-то еще.

Обязательства у арендодателя оповещать об изменениях нет. Избегайте такой ситуации — фактически, вам могут поднять стоимость аренды, выселить или сделать что-то еще когда и как угодно.

Конечно, потом можно будет апеллировать к незаконности таких действий и долго судить, но разве вам это нужно?

Акт приёмки

Укажите в договоре, что вы въедете в помещение только после подписания акта приёмки — это нужно сделать за несколько дней до фактического переезда. Вносите в акт как можно больше информации — трещина в стене, состояние окон и дверей. Если в помещении есть что-то сломанное — обязательно укажите это в акте.

Добавьте в акт информацию обо всех предметах, что есть в помещении — стулья, столы, шкафы, витрины, даже чайник. Можно выбросить старый письменный стол и разваливающийся шкаф, а затем получить претензии от арендодателя на круглую сумму.

Шаг 5. Соберите документы

При заключении договора аренды от вас потребуется несколько документов:

  • Выписка из ЕГРЮЛ (если не регистрируете в Росреестре, можно обойтись без неё);
  • Копия свидетельства о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Банковские и почтовые реквизиты;
  • Копии учредительных документов — для ООО;
  • Копия паспорта;
  • Документ, подтверждающий ваше право заключать договор — если вы выступаете как менеджер от ООО.

Обычно этого достаточно для стандартного договора о передаче помещения во временное использование.

Шаг 6. Подпишите предварительный договор

Такой документ могут назвать письмом о намерениях или «договором задатка» – встречаются разные вариации. Суть в том, что вы фиксируете ваши договорённости о намерении заключить договор аренды, чтобы помещение не сдали другим людям, пока вы собираете документы и ведёте переговоры о несущественных условиях договора.

В таком письме стоит кратко описать характеристики помещения, указать срок аренды и указать последствия отказа от аренды. Иногда по этому же предварительному договору с будущих арендаторов берут «залог». Могут написать, что если вы решите отказаться от заключения договора, то деньги не возвращаются. Здесь есть тонкость, нужно отличать задаток и аванс:

Задаток

Если переданные деньги в расписке назвать так, то для него обязательно подписывать отдельный договор, согласно ст. 380 ГК РФ. Если не сделать письменное соглашение, сумма будет считаться авансом. Заверить такой документ можно у нотариуса.

По условиям задатка если арендатор откажется от договора даже по уважительной причине, то деньги останутся у арендодателя. Если же наоборот, то владелец помещения должен вернуть деньги и обычно отдать такую же сумму сверху — тут как договоритесь.

 

Аванс

В законе само определение термина не установлено, поэтому трактовка строится на практике судебных разбирательств. Фактическое отличие от задатка — если вы решите отказаться от заключения договора, то арендодатель будет обязан отдать вам всю сумму без каких-то штрафных санкций.

Шаг 7. Подпишите договор

Когда вы утрясли все разногласия, договорились по всем пунктам и даже заключили предварительный договор — не расслабляйтесь. Не подписывайте готовый договор сразу — возьмите паузу на сутки, прочитайте еще раз договор вечером и свежим взглядом с утра.

На встрече с арендодателем будьте внимательны. Ситуация может быть такой — вам сбросили копию документа на почту, вы прочли и со всем согласны. На встрече вам предлагают распечатанный договор. Прочитайте то, что вам дают — может быть, перед печатью в него внесли какие-то изменения.

Подписывайте только тот экземпляр договора, который прочитали.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/svoedelo/kak-zakliuchit-dogovor-arendy-i-ne-poteriat-dengi-i-biznes-5cc6be2e589ccd00b22892b8

Блог Главбух Ассистент » Договоры аренды, которые сэкономят вам налоги

Договор арендатора и арендодателя

Арендатор сэкономит на налогах, если включит в договор аренды определенные условия. Мы отобрали самые важные и предложили к ним выгодные формулировки. Проверьте свои договоры аренды и, если есть возможность, заключите допсоглашение с арендодателем.

Кондиционирование, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация и прочие улучшения считаются неотделимыми. Арендатор, который за свой счет произвел их в арендованном помещении, вправе амортизировать их стоимость в налоговом учете, только если он получил согласие собственника на такие работы (п. 1 ст.

256 НК). Но крупные арендодатели могут месяцами игнорировать запросы арендаторов с просьбой согласовать работы.

Лучше внесите в договор аренды обязанность арендодателя дать согласие или отказ на неотделимые улучшения в определенный срок, а мы поможем сформулировать это так, чтобы вы избежали потерь и задержек.  

Потери в случае неправильной формулировки. 20% от стоимости неотделимых улучшений: налог на прибыль.

Выгодная формулировка.

«При получении от Арендатора письменной заявки на проведение ремонтных работ или работ по установке дополнительного оборудования Арендодатель обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней направить Арендатору письменное согласие титульного собственника Объекта на проведение работ или мотивированный отказ от их согласования. При задержке с ответом Арендодатель выплачивает Арендатору неустойку в размере 1 (одного) процента от месячной ставки арендной платы за каждый день просрочки».

Договор продлевайте, а не заключайте новый

Договор аренды часто заключают на 11 месяцев, а по окончании срока перезаключают новый договор. Это позволяет избежать госрегистрации договора аренды, поскольку его срок составляет меньше одного года (п. 2 ст. 651 ГК).

Но это лишает арендатора права амортизировать неотделимые улучшения арендованного имущества. Амортизация допустима только в период действия того договора аренды, во время которого арендатор произвел работы (п. 1 ст. 258 НК).

Для арендатора выгоднее не перезаключать новый договор, а пролонгировать прежний на тех же условиях или возобновить его на неопределенный срок. Если сомневаетесь в формулировках – обратитесь к нам, мы составим договор с выгодными условиями. 

Потери в случае неправильной формулировки. 20% от остаточной стоимости неотделимых улучшений: налог на прибыль.

Выгодная формулировка.

«Стороны пришли к соглашению пролонгировать Договор аренды от 10.10.2017 № 11 на прежних условиях сроком на 11 месяцев».

Согласуйте, кто что ремонтирует

По умолчанию текущий ремонт проводит арендатор за свой счет, а капитальный — арендодатель (ст. 616 ГК). Но стороны могут договориться, что весь ремонт лежит на арендаторе или, наоборот, на арендодателе, либо прописать другие договоренности.

Нередки споры о том, что относится к текущему, что к капитальному ремонту, а что к неотделимым улучшениям.

При проведении работ безопаснее заранее согласовать с арендодателем их статус, а мы поможем включить все важные условия в договор, чтобы ничего не упустить.

Потери в случае неправильной формулировки. 45% от стоимости работ, которые арендатор не был обязан проводить: НДС, налог на прибыль и штраф. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка. 

«Арендатор обязан:

  • осуществлять текущий ремонт Объекта за свой счет не реже одного раза в год и поддерживать его в состоянии, пригодном для использования в коммерческих целях;
  • оборудовать Объект пожарно-охранной сигнализацией и системой кондиционирования.

Арендодатель обязан:

  • проводить капитальный ремонт не реже одного раза в два года;
  • установить грузовой лифт между первым, вторым и третьим этажами».

Договоритесь о датах счетов-фактур и другой первички

Без счета-фактуры арендатор не вправе заявить к вычету НДС по арендной плате. Поэтому за задержку с его выставлением дольше пяти дней некоторые арендаторы прописывают штрафы.

Но и оформление счета-фактуры до окончания месяца также лишит арендатора вычета. Поскольку аренда относится к длящимся услугам, базу по ней определяют на последний день месяца.

Более ранняя дата в счете-фактуре противоречит НК. 

Потери при отсутствии формулировки. 20% от суммы арендной платы за месяц: НДС.

Выгодная формулировка.

«Арендодатель обязан выставлять счет-фактуру ежемесячно не ранее последнего дня отчетного месяца и не позднее 5-го числа следующего месяца. В случае невыставления или более позднего выставления счета-фактуры Арендодатель выплачивает Арендатору штраф в размере 1 (одного) процента от ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки, но не более 20 (двадцати) процентов.

Арендодатель обязан перечислить денежные средства в уплату штрафа или зачесть их в счет арендной платы в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения обоснованной претензии от Арендатора». А если вам нужно прописать в договоре индивидуальные условия, обратитесь к нам.

В акте на передачу арендованного имущества укажите все недостатки

Некоторые арендодатели предлагают подписать акт приема-передачи объекта без детального осмотра вместе со специалистом.

Это невыгодно арендатору, поскольку после того, как он подпишет такой акт, он не сможет требовать от арендодателя устранить выявленные впоследствии недостатки.

При этом обнаружить их простым осмотром за один день невозможно: нужно проверить системы отопления, канализации и т. д.

При приеме большой площади безопаснее обратиться к независимым экспертам, которые осмотрят помещение и составят акты, а уже на их основе стороны подпишут акт приема-передачи. Потом нужно подписать грамотный договор аренды, составленный специалистами. Только с этого момента арендатор должен начать оплачивать аренду.

Потери в случае неправильной формулировки. 45% от суммы необоснованных расходов: НДС, налог на прибыль и штрафы. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка. «Все особенности и недостатки Объекта аренды Стороны Договора должны отразить в двухстороннем акте осмотра, который составляется и подписывается в течение 90 (девяноста) календарных дней с даты подписания Договора Арендатором. В течение 10 (десяти) календарных дней на основании акта осмотра Стороны подписывают Акт приема-передачи Объекта».

Ссылайтесь на предварительный этап в договоре

Если здание еще строится и собственник пока не оформил свои права на него, то нередко стороны сначала заключают предварительный договор аренды, а после регистрации собственности — основной. 

Если арендатор понес расходы на ремонт и отделку на предварительном этапе, то он не имеет права признавать их в налоговом учете. Если стороны так и не заключили основной договор, то арендатор не вправе признать расходы и вычеты по ним.

Потери при отсутствии формулировки. 38% от суммы расходов, понесенных на предварительном этапе: НДС и налог на прибыль.

Безопасная формулировка. «Договор вступает в силу с момента его подписания и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 08.08.2017 в рамках предварительного договора аренды № 1».

Убедитесь, что точно описали объект аренды

Контролеры внимательно изучают расходы на аренду, поскольку эту услугу компании часто используют, чтобы искусственно завысить свои расходы.

Для этого в качестве арендодателя выбирают дружественного упрощенца, который не отражает доход от аренды, пока не получит денег. А арендатор не оплачивает аренду, но отражает расходы, поскольку применяет метод начисления.

Чтобы инспекторы не сомневались в том, какой именно объект арендует компания, опишите его в договоре подробно: количество помещений, метраж, расположение, реквизиты свидетельства о праве собственности и т. д.

Или обратитесь к нам: мы составим вам выгодный договор на любом тарифе. Затем попросите арендодателя приложить к договору поэтажный план здания, где будут отмечены арендованные помещения. Подтвердите, что используете арендованное имущество. 

Потери от неправильной формулировки. 45% от арендной платы за весь срок договора, но не более чем за три последних года аренды: НДС, налог на прибыль и штрафы. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка. «Арендодатель обязуется передать, а Арендатор обязуется принять во временное владение и пользование на условиях Договора нежилые помещения общей площадью 5300 кв. м, находящиеся в нежилом здании, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Тенистая, д. 140, корп. 5 (далее — «Здание»).

Перечень нежилых помещений (далее — «Объект»), подлежащих передаче Арендатору, согласован Сторонами в Приложении № 1 к Договору, что соответствует Техническому паспорту с поэтажным планом на Здание (Приложение № 2 к Договору)».

Ставку аренды обоснуйте заранее

Если арендная плата намного выше рыночного уровня, то налоговики посчитают, что компания намеренно завысила расходы. Избежать претензий контролеров можно, если доказать уникальность объекта и экономическую выгоду от его аренды. К примеру, в арендную плату включены сопутствующие услуги: охрана, уборка, вывоз мусора, организация пропускной системы и т. д.

Мы подскажем, как обосновать выгоду расчетами заранее, подтвердить служебными записками, бизнес-планами и прочими документы, а еще сами составим договор и пропишем там все условия. Тогда у налоговиков будет меньше вопросов.

Если же арендная плата по договору находится в пределах рыночной, то подтвердите ее прайс-листами на аналогичную аренду, публикациями в СМИ и прочими документами.

Потери в случае неправильной формулировки. 45% от арендной платы за весь срок договора, но не более чем за три последних календарных года: НДС, налог на прибыль и штрафы. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка:

«Арендодатель обязан:

  • обеспечить круглосуточную охрану Объекта;
  • организовать пропускной режим на территорию Объекта;
  • производить уборку Объекта не реже одного раза в день;
  • обеспечить вывоз мусора».

Коммунальные расходы включите в состав арендной платы

Больше 10 лет налоговики предъявляют претензии, если арендатор возмещает входной НДС по коммунальным услугам, стоимость которых он компенсирует арендодателю.

Контролеры считают, что раз арендодатель — не ресурсоснабжающая организация, значит, он не имеет права выставлять счета-фактуры на сумму коммунальных платежей.

А без таких счетов-фактур у арендатора нет основания для возмещения НДС.

Другой ошибочный вариант — посреднический договор, по которому арендодатель обязуется приобретать для арендатора коммунальные услуги.

Договоры с коммунальщиками обычно заключаются намного раньше соглашения с арендатором. Значит, посреднический договор на закупку коммунальных услуг могут признать ничтожным.

В этом случае арендатору могут отказать в налоговом учете коммунальных платежей и в вычете НДС по ним.

Чтобы избежать претензий, мы советуем использовать вариант с переменной частью арендной платы, которая равна стоимости потребленных коммунальных услуг. В этом случае арендатор вправе принять к вычету весь входной НДС, в том числе и по коммунальным платежам. Наши эксперты помогут вам прописать все условия так, что вопросов не было ни у ФНС, ни у арендодателя.

Потери в случае неправильной формулировки. При компенсации расходов — 21% от стоимости коммунальных услуг: НДС и штраф по нему. При посредническом договоре: 45% от стоимости коммуналки. Дополнительно контролеры взыщут пени.

Безопасная формулировка:

«Арендная плата состоит из двух частей:

  • постоянная часть, которая равна 802 руб. за 1 кв. м в месяц (в том числе НДС 122,34 руб.);
  • переменная часть, которая определяется по итогам месяца и равна стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг.

Переменная часть арендной платы рассчитывается на основании данных счетчиков электроэнергии и воды, а также порядка расчета, указанного в Приложении № 3 к настоящему Договору».

Источник: https://blog.gba.guru/dogovor-arendy/

Договор аренды нежилых помещений – 2020 / Договор аренды / Договоры / Образцы, шаблоны и бланки документов

Договор арендатора и арендодателя
нежилых помещений в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилые помещения, общей площадью кв.м., расположенные в здании, кадастровый (условный) номер: , по адресу: , в дальнейшем именуемые «Помещения» (согласно Плану-схеме арендуемых помещений – Приложение №1 к Договору).

1.2. Арендатор намеревается использовать данные помещения с целью ведения деятельности, не запрещенной законодательством РФ, а именно: .

1.3. Имущество является собственностью Арендодателя на основании Свидетельства о государственной регистрации права .

1.4. Арендодатель гарантирует, что передаваемые в аренду помещения не заложены, не арестованы и не обременены правами третьих лиц.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать арендатору Помещения по Передаточному акту в согласованные Сторонами сроки.

2.1.2. Обеспечить доступ Арендатора в арендуемые Помещения.

2.1.3. Не вмешиваться в деятельность Арендатора.

2.1.4. При наличии технической возможности, по запросу Арендатора обеспечить Арендатора необходимыми коммунальными услугами: за счет Арендатора.

2.1.5. Производить капитальный ремонт здания, в котором расположены арендуемые Помещения, по мере возникновения соответствующей необходимости.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Вносить арендную плату, а также иные обязательные платежи в порядке и сроки, оговоренные настоящим договором.

2.2.2. Не производить перепланировок (переоборудования) в арендуемых Помещениях, без письменного согласования таких перепланировок с Арендодателем и уполномоченными государственными органами.

2.2.3. Содержать арендуемые Помещения, их инженерное оборудование и системы в полной исправности и в порядке, предусмотренном санитарно-гигиеническими требованиями и противопожарными правилами. Нести ответственность за соблюдение требований СЭС, организаций, осуществляющих пожарный надзор, экологических требований, также требований иных государственных органов.

2.2.4. За свой счет производить текущий ремонт арендуемых Помещений для поддержания их в рабочем состоянии, а также обеспечить необходимое благоустройство прилегающей территории.

2.2.5. Выполнять все необходимые противопожарные правила и санитарные требования, предъявляемые к данным Помещениям с учетом их назначения и деятельностью осуществляемой в них Арендатором (п.1.2 Договора).

А в случае предъявления претензий контролирующими государственными органами (надзорными органами) к Арендодателю или намерения указанных органов наложить штрафные санкции на Арендодателя в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением в арендованных Помещениях указанных выше требований – административную, уголовную и иную вытекающую из данных фактов ответственность в полном объеме несет Арендатор.

2.2.6. Не позднее дней с даты принятия помещений по Передаточному акту, обеспечить арендуемые Помещения (осуществить монтаж, пуско-наладку и ввод в эксплуатацию) необходимыми средствами пожарной сигнализации и пожаротушения, а также поддерживать соответствующие системы в надлежащем рабочем состоянии.

2.2.7. Устранять аварии (и их последствия), произошедшие по вине Арендатора в арендуемых Помещениях.

2.2.8. Без письменного согласия Арендодателя: не передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам; не предоставлять арендуемые Помещения в безвозмездное и возмездное (субаренду) пользование, не вносить права аренды в качества вклада в уставный капитал или паевого взноса.

2.2.9. Допускать в арендуемые Помещения Арендодателя (в том числе – Технический персонал) для осуществления контроля за соблюдением условий настоящего договора и предотвращения возможных аварийных ситуаций, а при необходимости – исполнителей работ по обслуживанию коммуникаций и устранению аварий.

2.2.10.

Возместить ущерб Арендодателю в полном объеме, в сумме стоимости возврата Помещений в прежнее состояние: в случае пожара либо аварии, возникших в арендуемых Помещениях, вследствие несоблюдения Арендатором правил пожарной безопасности или неправильной эксплуатации Помещений, коммуникаций, нарушений правил техники безопасности; или осуществить восстановительный ремонт собственными силами и/или за свой счет.

Источник: https://amulex.ru/docs/contracts/lease-contract/1479.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.