Для участие в заседании

Содержание

Совещание. Кто примет участие в совещании

Для участие в заседании

Что такое “совещание”? Само слово происходит из праславянского “совет”, “вече”. В те давние времена избранные, как правило, самые мудрые и опытные представители общества, организовывали встречу. Ее целью было обсуждение определенной темы или проблемы и принятие решений, которые должны были или разрешить возникшую проблему, или регламентировать общественный порядок.

Толковый словарь В. Д. Дмитриева раскрывает значение названного слова так:

совещание

совеща́ние сущ.,

с., употр. сравн. часто

Морфология:(нет) чего? совеща́ния, чему? совеща́нию, (вижу) что?совеща́ние, чем? совеща́нием, о чем? о совеща́нии; что? совеща́ния, (нет) чего? совеща́ний, чему? совеща́ниям, (вижу) что? совеща́ния, чем? совеща́ниями, о чем? о совеща́ниях

1. Совещанием называют встречу нескольких людей с целью совместного обсуждения практических, деловых вопросов.

Короткое, важное совещание. Утреннее, срочное совещание. На 10:00 было назначено совещание руководителей отделов. В Москве прошло совещание представителей деловых кругов.

2. Совещанием на высшем уровне в прессе называют деловую, официальную встречу глав государств.

3. В судебной практике совещанием называют закрытую беседу присяжных или судей, где устанавливается форма приговора для подсудимого.

По окончании прений суд удалился на совещание.

Совещание – пустая трата времени, или эффективный инструмент работы с персоналом? Кому решать, кто, когда и с какой целью примет участие в совещании? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Цель проведения

Проведение совещаний преследует несколько целей:

  1. Во время него происходит обмен и передача информации. Докладчики рассказывают каждый свое, информируя и обучая остальных участников.
  2. Во время доклада и прений все ситуации или процессы оцениваются присутствующими на совещании. Корректируются критерии оценивания.
  3. Для руководителя совещание может заменить все оценочные процедуры, так как по поведению подчиненного и его реакциям, можно судить о его компетентности и вовлеченности.
  4. Грамотная корректировка действий и принятие действенных решений и мер.

Босс решает

Кто примет участие в совещании, периодичность и продолжительность сборов, а также какова их цель, решает руководитель.

Это зависит от вопроса или проблемы, вызвавшей необходимость проведения собраний. Например, директору необходимо коллегиальное решение – принятие бюджета. Всем сотрудникам, которые должны участвовать в совещании, он отправляет письмо с примерным содержанием:

  • в совещании примут участие представители (список в рассылке), а также ключевые сотрудники другой организации – партнера;
  • тема – распределение бюджета на период;
  • место – большая переговорная;
  • дата и время – 10.11.2018, суббота, начало 13:00, окончание 13:50;
  • перечень вопросов повестки дня, ответственные за выступление, регламент по каждому вопросу во вложении.

Виды и типы совещаний

Совещания являются мощным инструментом управления и менеджмента. Среди них различают:

  • формальные и неформальные;
  • оперативные, итоговые, проблемные;
  • производственные, судебное и так далее;
  • по уровню: цеховое, руководства, глав государств и тому подобное;
  • закрытые и открытые совещания;
  • учебные, информационные, разъяснительные;
  • по способу коммуникации: непосредственное участие в собрании, селектор, видео-конференции и так далее.

Эффективность проведения зависит от организации собраний. Она должна учитывать структуру предприятия, специфику взаимодействия сотрудников, способы коммуникации, занятость каждого из участников, необходимость решения вопросов и их актуальность.

Оперативные, итоговые и проблемные

Успешная командная работа подразумевает постоянное взаимодействие всех звеньев с получением обратной связи. Для этого, как правило, в начале рабочего дня проводят оперативные совещания. “Оперативки”, “пятиминутки”, “планерки”, “летучки” – так их называют между собой.

https://www.youtube.com/watch?v=ansoOgsy1Bk

В рабочем совещании примут участие сотрудники, которых назначает непосредственный начальник. Перечень обсуждаемых вопросов стандартный: итоги прошедшего дня, постановка целей на сегодня и так далее. Такие совещания непродолжительны по времени. Проводятся регулярно, о чем все участники оповещены заранее.

Итоговые совещания собирают с целью обсуждения какого-то большого объема работы. Это может быть:

  • временной период: сезон, квартал, период правления и так далее;
  • завершение плана, проекта, задания.

К таким совещаниям идет тщательная подготовка. Принять участие в совещании по итоговому вопросу приглашают заранее. Участников назначает руководитель. Он же уточняет перечень необходимых материалов для успешного проведения. Время регламентируется как для каждого выступления, так и в общем. Совещание протоколируется. С содержанием протокола всех участников необходимо ознакомить.

Проблемные совещания организовывают по необходимости, Как правило, это обстоятельства форс-мажор, незапланированные ситуации. Принять участие в совещании по возникшему вопросу приглашает лицо, ответственное за решение проблемы.

Участников назначает руководитель. По времени регламент не установлен. В итоге совещания принимается решение проблемы, проводится анализ причин возникновения, создается перечень превентивных мер. Протоколирование обязательно.

Приглашение

“Просим принять участие в совещании по вопросу…”, – так обычно начитается текст письма-приглашения. Далее следует указать основную тему, дату, место, время начала и окончания встречи.

Затем перечислить вопросы, которые будут задеты в процессе собрания. И отметить ответственных лиц по каждому пункту. Не лишним будет указать регламент выступления по каждому из вопросов.

Вопросы располагаются по степени важности решения.

Возможные ошибки проведения совещаний

Каждый, кто примет участие в совещании, отвечает за его успешное и эффективное проведение. Перечислим типичные ошибки участия, организации и проведения:

  • отсутствие, неадекватность, неточность формулировки цели собрания;
  • недостаточная подготовка;
  • отсутствие или игнорирование регламента;
  • формализация, отсутствие необходимости совещания;
  • несвоевременность оповещения, недостаточное время для подготовки.

Снижают эффективность совещаний и обыкновенные опоздания.

Методы проведения

В каждом собрании есть:

  1. Предмет – это его цель, обсуждаемые вопросы и проблемы.
  2. Объект – это те, кто примет участие в совещании, люди.

От того что представляют собой предмет и объект, зависит выбор метода проведения. Перечислим основные:

  • доклад;
  • обмен информацией или мнениями;
  • мозговой штурм;
  • обсуждение.

Источник: https://FB.ru/article/439678/soveschanie-kto-primet-uchastie-v-soveschanii

Арбитражный суд Уральского округа

Для участие в заседании

1. К участию в судебном онлайн-заседании допускаются только пользователи с учетными записями, подтвержденными в единой системе идентификации и аутентификации.

Получение соответствующих учетных записей осуществляется в порядке, предусмотренном Правилами использования федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 584.

2. Для участия в судебном онлайн-заседании лицом, участвующим в деле, либо его представителем, посредством заполнения электронной формы в информационной системе «Мой Арбитр» подается в арбитражный суд ходатайство об участии в онлайн-заседании.

Гражданин или индивидуальный предприниматель, участвующие в деле, прикладывают к ходатайству копию паспорта.

Представитель лица, участвующего в деле, обязан приложить к ходатайству копии: доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника, паспорта и диплома.

(Для подключения к Онлайн-заседанию необходимо использовать интернет-браузер Google Chrome (Инструкция по открытию доступа к портам и IP)).

3. Для подачи ходатайства выбрать на главной странице «Заявления и Ходатайства».

4. Указать номер дела и нажать поиск.

5. Выбрать заявителя, тип участника (заполнить телефон, Электронная почта) и нажать далее. 

6. Указать вид обращения «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме» выбрать «Ходатайство об участии в онлайн-заседании».

7.Выбрать СУД.

8. Заполнить после подписанты “ФИО”

9. Прикрепить документ (Обращение в суд) нажав добавить файл.

10. Представить лица, участвующего в деле, обязан приложить к ходатайству следующие документы:

1. копию паспорта;

2. копию диплома;

3. копию доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника.

Выбрать СУД 11. Нажать “ОТПРАВИТЬ”

12. Подтвердить данные и нажать “Отправить заявление”.

13. Ходатайства об участии в онлайн-заседании могут быть отклонены от Регистрации по причинам:

  • непредставление документов, указанных в пункте 2;
  • не указано, по какому обособленному спору в деле о банкротстве заявлено такое ходатайство;
  • производство по делу не ведется в суде кассационной инстанции;
  • номер дела, указанный в ходатайстве, не совпадает с делом;
  • отсутствие технической возможности.

14. После согласования пользователь, подавший Ходатайство, получает на адрес электронной почты уведомление о проведении онлайн-заседания с указанием даты и времени заседания. 

15. На вкладке Онлайн-заседания появится запланированное заседание.

В соответствующей карточке дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел» появляется запись о проведении судебного онлайн-заседания с указанием даты и времени заседания для информирования других участников дела и предоставлении им возможности присоединиться к судебному онлайн-заседанию в порядке, путем направления через систему «Мой арбитр» ходатайства об участии в онлайн-заседании.

16. В запланированное время (после нажатия судьей начать) надпись меняется на «Онлайн-заседание идет» появляется возможность открыть онлайн-заседание.

В назначенное время онлайн-заседания пользователи, одобренные для участия в судебном онлайн-заседании, заходят на вкладку «Онлайн-заседания» в соответствующей карточке дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел».

Для участия в заседании они должны быть авторизованы под теми учетными записями в единой системе идентификации и аутентификации, из под которых были поданы соответствующие ходатайства. Другим пользователям информационной системы «Картотека арбитражных дел» модуль для проведения заседаний в режиме онлайн-заседания на этой вкладке доступен не будет.

17. После нажатия откроется окно на котором требуется разрешить использование микрофона и камеры.

18. Проверка явки, установление личностей лиц, участвующих в деле, и проверка их полномочий осуществляется арбитражным судом на основании документов, представленных сторонами к ходатайству об участии в онлайн-заседании.

При наличии сомнений в подлинности личности участника судебного заседания, суд вправе отказать ему в допуске к участию в онлайн-заседании.

После установления возможности проведения онлайн-заседания и проверки явки, личностей и полномочий лиц, участвующих в онлайн-заседании, проводится судебное заседание.

Источник: https://fasuo.arbitr.ru/node/16134

Деловые совещания

Для участие в заседании

Современный бизнес невозможен без различного рода переговоров. Деловые совещания – это возможность руководства донести основные цели и задачи сразу до всех структурных подразделений, получить обратную связь и на основании полученных данных скорректировать план действий для компании.

Совещания – это своеобразный инструмент управления бизнесом, который постоянно нуждается в оценке эффективности и анализе достигнутых результатов.

Деловое общение, деловые беседы, собрания, переговоры, дискуссии: как форма деловой коммуникации

Деловое общение следует отличать от обычного, поскольку первое преследует определенную цель и имеет строгую этику поведения, а последние – могут и не иметь никакой почвы и повода.

Форм деловой коммуникации существует большое множество, к основным из них относятся:

  • деловые беседы – представляют собой обмен (или одностороннюю передачу) информацией по конкретным вопросам функционирования бизнеса. Это может быть непосредственное общение или опосредованное (с помощью интернет-технологий, телефонии). Данный тип коммуникации предполагает ее продолжение в форме переговоров или совещаний;
  • собрания – более масштабная форма коммуникации, в которую, как правило, вовлекаются сотрудники компании (обычно – руководители структурных подразделений) для решения стратегических вопросов по развитию бизнеса;
  • переговоры – имеют определенную цель и направлены на обсуждение важных вопросов, заключение соглашений, контрактов, подписание важных для обеих сторон документов;
  • дискуссии – открытое обсуждение важных вопросов компании, основным инструментом которого является «мозговой штурм» (генерация идей всеми сторонами), в результате которого могут возникнуть нестандартные подходы к решению проблем.

Помимо перечисленных форм существует еще целый их ряд: деловые собеседования, споры, совещания, переписки, презентации, конференции. Все они имеют свою специфику, но отвечают единым правилам деловой этики.

Деловые совещания: задачи, цели, темы

Деловые совещания проводятся для того, чтобы выработать конкретное решение актуальной проблемы или задачи.

Помимо этого на совещаниях сотрудники подразделений могут делиться с руководством своими идеями по возможному решению каких-либо вопросов.

Такая форма коммуникации позволяет комплексно увидеть ситуацию в компании, ее слабые и сильные стороны, способствует вхождению новых людей в коллектив, их знакомству с корпоративной культурой и нормами, принятыми в организации.

Основными целями и задачами совещаний являются:

  • поддержание политики компании, а также ее развитие и доведение до всех сотрудников;
  • интеграция действий всех служб и подразделений в соответствии со стратегической целью компании;
  • определение новых задач и оценка эффективности уже реализованных кампаний;
  • решение возникающих вопросов.

Темы, которые присутствуют на совещаниях, могут быть абсолютно разными.

В российской практике принято не менее одного раза в неделю проводить совещания-планерки. Таким образом, руководители отделов отчитываются о проделанной за неделю работе и ставят планы на следующую (либо получают задания для реализации в рамках предстоящей рабочей недели).

Поводом или темой для внепланового совещания может быть целый ряд вопросов, которые возникают в связи с динамичной и изменчивой внешней средой, в которой приходится работать компаниям.

Виды, типы и классификация деловых совещаний

Деловые совещания могут быть разными по форме проведения, тематике и присутствующим лицам.

Основная их классификация представлена ниже:

  • по принадлежности к определенной области: совещания административные (для решения проблемных вопросов), научные (конференции, симпозиумы, семинары, организуемые и проводимые для решения актуальных вопросов в научной сфере), политические (съезды и собрания членов определенных политических движений) и смешанные типы;
  • по масштабу и количеству участников: международные (с привлечением зарубежных партнеров, специалистов, экспертов в определенной сфере), национальные, региональные, городские;
  • по месту дислокации мероприятия: выездные и местные совещания;
  • по регулярности проведения: периодические, постоянно действующие совещания.

Помимо представленной классификации совещания можно разделить на проблемные, оперативные и инструктивные.

Проблемные совещания направлены на поиск оптимального решения задач в сжатые сроки.

Оперативные (или их еще называют диспетчерскими) имеют целью получение данных о текущем положении компании. Вся информация от подчиненных аккумулируется у руководителей подразделений, а затем передается главному руководителю организации.

Это данные о том, насколько были выполнены планы, достигнуты цели, решены задачи.

Главное отличие таких совещаний от всех остальных – в их регулярности, постоянстве списка участников и возможном отсутствии повестки совещания (то есть его подробного плана).

Инструктивные совещания имеют обратный порядок в отличие от диспетчерских – вся информация в директивном формате спускается от руководителя к непосредственным подчиненным, и далее передается по вертикали власти в организации до конкретных исполнителей тех или иных задач. К такой информации относятся распоряжения руководства, которые могут повлиять на текущий ход работы организации, новые правила, нормы поведения, сроки исполнения конкретных задач.

Подготовка, организация и проведение деловых совещаний

Для того чтобы совещание было эффективным, необходимо тщательно продумать его основные моменты: цель совещания, основные задачи, этапы мероприятия. Только при таких условиях можно получить выгоду от совещания.

К сожалению, многие из них проводятся только потому, что в бизнес-среде так принято. Регулярные встречи и совещания в начале недели с руководством во многих компаниях стали обыденностью и потеряли смысл.

Однако крупные компании, которые стремятся развиваться и завоевывать большие доли рынка, подходят к данному вопросу с большой скрупулезностью:

  • определяется список участников совещания;
  • на длительный период разрабатывается его повестка, в которую со временем вносятся коррективы;
  • в приоритете остаются стратегические задачи, по которым отчитываются руководители подразделений.

Этапы и технологии ведения делового совещания

Каждое совещание имеет два основных этапа: подготовка и непосредственное проведение.

На первом этапе определяется актуальность проведения мероприятия, ставятся его цели и задачи, формируется список участников, подготавливаются доклады и презентации в соответствии с повесткой.

На втором – непосредственно согласно имеющейся повестке освещаются вопросы, в которых могут принимать участие все присутствующие. Как правило, руководство компании является председателем совещания и задает ему тон, предоставляет право слова, прекращает дискуссию, если она вышла за рамки конструктивного обсуждения.

Помимо основных этапов в совещании может присутствовать этап принятия решения, если оно предполагает решение какой-либо задачи. Это может происходить путем обсуждения или ания.

Пример плана делового совещания

Имея на руках подробный план совещания, можно с уверенностью знать, что оно пройдет эффективно.

Такой план может включать в себя:

  • приветственное слово руководителя – подведение итогов за определенное время (квартал, месяц, неделя);
  • освещение проблемы, обоснование ее актуальности для компании;
  • организация мозгового штурма по ее решению;
  • оценка всех имеющихся вариантов;
  • аккумулирование вариантов решения проблемы;
  • ание или иной вариант принятия решения по использованию конкретных инструментов устранения проблемы;
  • определение границ решения проблемы: сроков, ответственных лиц, методов.

В процессе совещания важно фиксировать основные его моменты для того, чтобы иметь возможность вернуться к тому или иному вопросу и более подробному его рассмотрению.

Деловые совещания на выставках и конгрессах Экспоцентра

Одним из эффективных средств продвижения продукции является проведение деловых совещаний в рамках выставок и конгрессов, проводимых в ЦВК «Экспоцентр». Деловые совещания подобного формата несколько отличается от других.

Если на обычном совещании собирается руководящий состав одного предприятия, то во время работы выставки у любого производителя есть уникальная возможность комплексно решить проблемы предприятия и пригласить всех поставщиков и дистрибьютеров продукции.

Специально оборудованные комнаты для деловых переговоров, конгресс-холлы ЦВК «Экспоцентра» рассчитаны на разное количество человек. Поэтому проблем с размещением всех участников не бывает. С помощью системы MatchMaking можно заранее согласовать время проведения совещания. Презентационная техника позволит сделать совещание более насыщенным и полным.

Ещё интересные ссылки на статьи

Деловой этикет на зарубежных выставках
Деловые организации: особенности и специфика
Деловые партнеры компаний: поиск, общение, поздравления

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Источник: https://www.expocentr.ru/ru/articles-of-exhibitions/17022/

Первое онлайн-заседание. Представляем интересы, «не выходя из дома»

Для участие в заседании

Думаю, что многие видели новости о том, как в других странах в период пандемии COVID-19 судебные заседания проводятся онлайн. Сложно было представить, что в обозримом будущем и отечественные суды добавят такую возможность. Добавили.

Первой реакцией коллег, узнавших об участии в онлайн-заседании, было описание юриста, сидящего за столом с ноутбуком, в видимом всем “по ту сторону экрана” деловом костюме, и видимых только самому юристу шортах и домашних тапочках)

Кратко о работе сервиса:

С недавнего времени в карточке любого дела на сайте “Электронное правосудие” (kad.arbitr.

ru) появилась вкладка “онлайн-заседание”, содержащая краткую инструкцию по использованию сервиса и гиперссылку на сайт “Мой Арбитр” для теста оборудования перед заседанием и подробного изучения порядка функционирования нововведения (требования к ходатайству и его заявителю, инструкция по обращению с сервисом).

Не буду заострять на этом внимание, думаю многие уже ознакомились или сделают это в ближайшее время.

Хотел бы заострить внимание только на двух интересных моментах: во-первых, многие коллеги, в том числе и я, скептически отнеслись к нововведению “онлайн-заседание” как к чему-то “сырому” и непригодному для использования; во-вторых, многих испугали требования к прилагаемым к ходатайству приложениям, в том числе, подпись их с помощью УКЭП (в начальной редакции инструкции, любезно предоставленной коллегами из аппарата Арбитражного суда, указывалось на необходимость подписи УКЭП доверенности доверителем(!), в актуальной редакции такого указания нет).

Почему онлайн-заседание?
Спор, об участии в котором идет речь, рассматривается в 16ААС (г. Ессентуки, Ставропольский край). Учитывая распространение вируса COVID-19, лететь  в Ставропольский край с пересадкой в Москве, из понятных всем соображений, совсем не хотелось.

https://www.youtube.com/watch?v=mW2LvLu-p04

Стоит упомянуть, что перед началом майских праздников, по тем же соображениям было подано ходатайство о ВКС, которое в связи с продлением режима нерабочих дней, не рассматривалось.В очередной раз зайдя на kad.arbitr.ru, обнаружил приятную новость, что в 16ААС с “08” мая 2020 г.

 добавлена возможность проведения онлайн-заседания (до сих пор не во всех Арбитражных судах система такая возможность есть, хотя список ежедневно пополняется). Недолго думая, направил через “Мой Арбитр” (без УКЭП) ходатайство с приложением сканов диплома, паспорта (как требует инструкция) и доверенности.

 

Назначение онлайн-заседания
Вечером дня, предшествующего дню судебного заседания, 16ААС удовлетворил упомянутое ходатайство, о чем было вынесено соответствутствующее определение. Честно говоря, неожиданно. В карточке дела на сайте kad.arbitr.

ru во вкладке “онлайн-заседание” появилась краткая отметка, аналогичная таковой во вкладке “карточки”, с отметкой “запланировано”, вместо привычных даты и времени с/з. 

Теперь о самом онлайн-заседанииВо вкладке “онлайн-заседание” до начала заседания нет абсолютно никаких кнопок! Только лаконичная надпись “Запланировано”. Ожидание обновления страницы браузера и появления хотя бы какого-то интерфейса для начала веб-конференции вплоть до начала судебного заседания, честно говоря, напрягает.К веб-конференции нельзя подключиться заранее (как в здании суда, заранее заняв место у зала судебеных заседаний) и просто ждать появления судьи. Веб-конференцию начинает судья самостоятельно.В моем случае онлайн-заседание, неприемлимо для привычного судебного заседания, началось на несколько минут раньше. О начале судебного заседания мы узнаем по отметке “онлайн-заседание идет”, заменившей отметку “запланировано” (такая отметка одновременно является и кнопкой, перенаправляющей нас на сайт “МойАрбитр”, в котором и работает сервис веб-конференции онлайн-заседания). Председательствующий судья, дождавшись времени начала судебного заседания, проверил явку сторон. С этого момента мы видим первое отличие от привычного судебного заседания: не удостоверяются полномочия сторон, привычной передачей председательствующему паспортов, удостоверений, доверенностей и дипломов. Все это было удостоверено предварительно. Тем не менее, судья попутно проверяя работоспособность микрофонов и видеокамер просит представителей представиться (в моем случае, кстати, представитель другой стороны так и не присоединился к онлайн-заседанию). Далее, все продолжается в известном порядке, начиная с оглашения состава суда. Стоит сказать, что в моем случае камера была установлена в неудачном месте на потолке зала судебных заседаний, председательствующего судью видно было довольно плохо и совершенно не было видно половину зала, в том числе помощника, что, конечно, непринципиально. Далее судебное заседание проходило аналогично тому как судебное заседание проходит в привычном порядке или по ВКС. 

Некоторые особенности функционала веб-конференции
В интерфейсе сервиса есть интересная кнопка “хочу говорить”, сохраняющаяся на экране до начала выступления (несмотря на возможность включать и выключать микрофон самостоятельно), а также возможность просмотра статистики времени выступлений участников заседания. В остальном сервис мало чем отличается от skype или zoom, и не представляет никакой сложности в работе с ним.

Вывод
Онлайн-заседание превзошло все ожидания. Перед началом заседания я ожидал, что программа не заработает, зависнет, кого-то не будет слышно или видно, в общем, чего угодно, но не комфортного участия в судебном заседании. Но это оказалось ошибкой.

Система действительно работает и действительно позволяет “не выходя из дома” полноценно слушать пояснения другой стороны и давать свои собственные пояснения, участвовать во всех стадиях судебного разбирательства.

Конечно, в таких условиях невозможно прямо в судебном заседании приобщить стопку дополнительных доказательств или передать другой стороне не направленное заблаговременно ходатайство и т.д.)Конечно, остается много вопросов о возможности, а вернее, невозможности совершения тех или иных процессуальных действий с использованием сервиса онлайн-заседания.

Но концептуально нововведение действительно позволяет принять участие в судебном заседании из любой точки земного шара, в которой есть доступ к интернету.Возможно, беспроблемное функционирования нового сервиса связано с отсутствием какой-то минимальной нагрузки, а со временем большое количество проводимых онлайн-заседаний выявит неуказанные мной недостатки.

https://www.youtube.com/watch?v=3vhBn924jYs

Но сейчас все работает хорошо и есть ощущение, что будущее наступило.

P.S. Это первая моя статья на “Закон.ру”. Прошу более опытных коллег отнестись к неточностям и очевидным умозаключениям с пониманием)

Источник: https://zakon.ru/blog/2020/5/15/pervoe_onlajn-zasedanie_predstavlyaem_interesy_ne_vyhodya_iz_doma

Онлайн-слушания в ИС «Картотека арбитражных дел» — пошаговая инструкция. Образец ходатайства

Для участие в заседании

С 8 апреля 2020 года в связи с эпидемиологической ситуацией в стране разрешено проводить судебные заседания через интернет. Для этого используется специальный сервис «Картотека арбитражных дел» (КАД). Чтобы поприсутствовать на арбитражном судебном разбирательстве онлайн, понадобиться заранее зарегистрироваться в системе.

Особенности онлайн-слушания в ИС «Картотека арбитражных дел»

Чтобы попасть на судебное слушание через интернет, создается учетная запись, которая подтверждается в ЕСИА. Для начала слушания требуется перейти во вкладку «Онлайн-заседания», которая доступна всем гражданам, принимающим участие в деле.

Какую информацию содержит раздел «Онлайн-заседания»:

  1. Блоки заседаний, которые включают перечень ходатайств о присоединении к интернет слушанию с перечислением участников. В каждом документе указывается дата одобрения, ФИО или название заявителя, информация о представителе (фамилия, имя, отчество, данные о посещаемости (цветной индикатор), реквизиты бумаг юриста).
  2. Основные сведения о слушании – дата и время, наименование суда, предварительное или судебное.
  3. Статус судебного разбирательства – завершено, идет, планируется. Информация о протекании заседания – это действующая ссылка на онлайн-слушание. Она доступна гражданину, оформившему ходатайство. Когда настает указанное время проведения слушания, сразу изменяется статус вне зависимости от действий судьи.

Если по времени слушание должно начаться, но судья не запустил видеоконференцию, то при наведении на статус «идет» появится надпись с просьбой подождать. После начала конференции текст сменится и появится активная ссылка на заседание. После этого гражданину открывается доступ к видеотрансляции интернет-заседания, он может подключится и активно принимать в нем участие.

Когда судья, руководствуясь определенными обстоятельствами, покидает слушание, то трансляция закрывается для всех участников.

Тогда при наведении на статус «идет» появятся сведения о технических поломках, которые должны исправить в ближайшее время. После устранения неполадок появится ссылка на участие в видеоконференции.

При клике на указанный источник откроется доступ к трансляции слушания.

Этапы оформления ходатайства

Чтобы получить доступ к онлайн-слушанию, направляется ходатайство в арбитражный суд. Для этого заполняется электронная анкета на сервисе «Мой арбитр».

Последовательность подачи ходатайства:

  • войдите в ИС «Мой арбитр», используя подтвержденный аккаунт ЕСИА;
  • перейдите в раздел «Заявления и ходатайства»;
  • введите номер дела и информацию о заявителе во вкладке «Начало»;
  • выберите вид обращения (разновидность документа и формат документа). После этого появится информация о том, что доступ к онлайн слушаниям открыт только в тех судах, которые испытывают пилотный проект. Затем перейдите по указанной ссылке к списку судебных организаций, чтобы убедится, что инстанция организует заседания в формате онлайн-конференций;
  • выберите инстанцию в пункте «Суд». Если выбранный вариант не проводит видео-слушания, то появится окно с соответствующей информацией;
  • загрузите ходатайство в пункте «Документы». Также требуется предоставить скан паспорта, диплома юриста, доверенности (подойдет и другая официальная бумага) о представлении интересов гражданина;
  • нажмите кнопку «Отправить», подтвердите указанные сведения и снова нажмите на «Отправить», чтобы зарегистрировать обращение.

Тонкости согласования ходатайства

Регистрацией ходатайства занимается сотрудник судебного аппарата, который принимает бумаги в электронном формате.

После чего заявителю отправляется соответствующее уведомление на e-mail (адрес заранее активируется в собственном профиле ресурса «Мой арбитр»).

Согласованием занимается судья, ответственный за разбирательство. После одобрения заявителю отравляется письмо с датой и временем проведения онлайн-слушания.

После согласования документа некоторые сведения на сервисе изменятся:

  1. В разделе «Онлайн-заседания» начнут отображаться данные о запланированных слушаниях, одобренных ходатайствах, уполномоченных лицах.
  2. В пункте «Календарь» появится значок, что заседания организуется в онлайн формате.
  3. В разделе «Карточка» возникнет событие о назначении слушания с детальной информацией. Указывается дата одобрения разрешения, дата и время проведении заседания, тип бумаги в виде события, фамилия и инициалы судьи, данные о назначении слушания.
  4. В пункте «Карточка» опубликуют данные о регистрации события. Указывается дата согласования документа, тип бумаги в виде события, название заявителя, статус документа.

Как запустить онлайн-заседания ?Чтобы принять участие в слушании, требуется в указанное время перейти по ссылке в статусе слушания в разделе «Онлайн заседания». Инициирует видеоконференцию ответственный судья.

Образец ходатайства

В Арбитражный суд  Удмуртской Республики
адрес:____________________________

Истец: ООО «ХХХ» (ОГРН 3338837387389, ИНН 8888888888) адрес:______________________________

тел._______________________________

Ответчик: ООО «YYYY» (ОГРН 77777777777777, ИНН 222222222222) адрес:______________________________

тел._______________________________

Дело № А71-6667Y/2020

ХОДАТАЙСТВО
об участии в заседании путем использования систем видеоконференц-связи

В Арбитражном суде УР рассматривается дело № А71-№ А71-6667Y/2020по иску ООО «ХХХ» к ООО «YYYY» о взыскании денежных средств. Судебное заседание назначено на 01 августа 2020 года 14 часов 30 минут.

В соответствии с частью 1 статьи 153.1 Арбитражного процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи при условии заявления ими ходатайства об этом и при наличии в соответствующих арбитражных судах технической возможности осуществления видеоконференц-связи.

В связи с существенной удаленностью Арбитражного суда УР от местонахождения истца – г. Москва, руководствуясь частью 1 статьи 153.1 Арбитражного процессуального кодекса РФ, прошу предоставить ООО «ХХХ» возможность участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи.

Генеральный директор
ООО «ХХХ»                                              _______________                                      И.И. Иванов

Получение доступа к онлайн слушанию

Чтобы поучаствовать в заседании в формате онлайн-конференции, требуется войти в подтвержденный аккаунт. Для этого следует подтвердить личность в стандартном учетном кабинете ЕСИА.

Как подтвердить профиль:

  • через онлайн банкинг Сбербанка, Тинькофф и Почта Банка (способ доступен только для клиентов банковских учреждений, в которых гражданин собирается подтвердить аккаунт);
  • лично обратившись в Центр обслуживания, предоставив паспорт и страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • по Почте Российской Федерации, оформив заказ соответствующего кода в собственном аккаунте;
  • поставив электронную (КЭП или УЭК) подпись.

Как настроить систему

Для нормального функционирования системы требуется запустить определенные ip-адреса и порты, например:

185.10.60.70; 185.10.60.92; 185.10.60.91 tcp 8443

udp 10000

Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9 Шаг 10 Шаг 11 Шаг 12 Шаг 13

Тестирование и настройка техники

Чтобы во время онлайн-слушания не отвлекаться на технические неполадки, следует заранее настроить оборудования. Детальные инструкции находятся в блоке «Онлайн заседания». Руководство доступно для пользователей вне зависимости от наличия слушаний в соответствующем разделе.

Инструкция по настройке оборудования:

  1. До начала заседания установите рекомендуемый интернет браузер (Хром от 75 версии);
  2. Проверьте скорость подключения, используя Speedtest или его аналоги (минимальные показатели – 10 Мбит/с);
  3. После начала слушания откройте доступ к камере и микрофону;
  4. Чтобы высказаться, достаточно нажать на надпись «Хочу говорить» слева внизу экрана.

Чтобы проверить качество звука и картинки, предлагается воспользоваться ссылкой в руководстве. Также эти параметры разрешается протестировать в личном профиле на сайте «Мой арбитр» в блоке «Тестовая видеоконференция». Проверка связи длится 5 минут. Для повторного тестирования следует нажать на кнопку «Перезапустить видеоконференцию».

Заключение

Проведение заседаний в онлайн формате значительно облегчает работу судебной системы, особенно в период пандемии коронавирусной инфекции. Чтобы поучаствовать в слушании, требуется заранее подать ходатайство и авторизоваться в ИС «Картотека арбитражных дел». В назначенное время судья запускает видеоконференцию и проводит слушание в соответствии со всеми правилами.

Вам также может понравиться

Источник: https://yurist.life/arbitrazh-onlajn-zasedaniya.html

Как подготовиться к участию в суде без юриста?

Для участие в заседании

Не у всех есть деньги на профессионального защитника.

Судебные тяжбы могут случиться для человека неожиданно. И не всегда, когда необходимо такое разбирательство, есть деньги на профессиональных юристов и, тем более, адвокатов.

Поэтому, принцип «помоги себе сам» в такой ситуации совсем не редкость.

И действительно, вполне можно обойтись и своими силами, если знать главные принципы подготовки документов, да и себя самого к участию в заседании. Вы их не знаете? Мы подскажем!

Овчинка должна стоить выделки

Главный принцип, которым нужно руководствоваться при принятии решения о самостоятельном участии в суде — соизмеримы ли возможные потери от проигрыша с затратами на профессионального юриста? Если на кону стоит слишком много, а дело непростое, лучше сразу оставить эту затею и изыскать средства на представителя или защитника. Кстати, если речь идет об апелляции или кассации, то с 1 октября 2019 года без юриста уже просто не обойтись по закону.

Если же вы понимаете, что правда на вашей стороне, аргументы железные, а предмет спора не критичный, можно браться за дело самостоятельно. И начать, как водится, придется с бумажной работы.

Как написать иск

Исковое заявление — это тот документ с которого начинается обращение в суд. В нем нужно указать:

  • Наименование суда, в которой вы обращаетесь;
  • Данные ответчика (ФИО, адрес, номер телефона и все остальные сведения, которые вам известны);
  • Данные истца, то есть свои, тоже как можно полнее;
  • Предмет спора (подробно, но обстоятельно);
  • Цену иска (если она есть);
  • Свои аргументы с отсылкой к законодательным нормам (законы и кодексы нужно подробно изучить);
  • Требования (по пунктам).

Иск должен быть структурирован, написан понятным языком, без лишней воды. В конце нужно поставить дату и свою подпись с расшифровкой. Вместе с этим документом в суд должны быть направлены все документы, которые являются доказательствами по делу.

Кстати, с 1 октября 2019 года в гражданском судопроизводстве начал действовать обязательный претензионный досудебный порядок.

Это значит, что перед обращением в суд нужно обязательно направить будущему ответчику письменную претензию, в которой указать требования и дать срок на их добровольное исполнение.

Важно: Официальные или процессуальные документы всегда направляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке. Это касается как подачи документов в суд по почте, так и любого обмена бумагами с оппонентами.

Направить иск в суд можно по почте, электронно на сайте sudrf.ru или отнести его лично через канцелярию. Причем в суд нужно представить комплект документов и для ответчика.

Как ответить на иск

Если ответчиком является не ваш оппонент, а вы сами (в суд подали на вас), то вместо подготовки иска нужно будет отвечать на полученный от истца документ.

В этом случае вы должны внимательно изучить все предъявленные вам факты и аргументы и ответить по каждому пункту, приведя свои доводы и доказательства. Оформляется ответ на исковое заявление аналогично самому иску.

Его нужно отправить истцу и в суд в указанные в документах сроки, то есть до назначенной даты предварительного судебного заседания. Отправлять надо заказным письмом с уведомлением.

Платим госпошлину

Если речь идет об обращении в суд, нужно обязательно заплатить госпошлину. Без этого иск не примут к рассмотрению. Узнать сумму, которую нужно заплатить, совсем не сложно, на сайте каждого суда есть калькулятор госпошлины, там же можно найти реквизиты для ее оплаты. Копию квитанции нужно приложить к иску.

Собираем доказательства

Независимо от того, кем вы являетесь — истцом или ответчиком, перед началом разбирательства нужно собрать все доказательства по делу, которые могут вам помочь.

В зависимости от сути спора это могут быть разные договоры и соглашения, расписки, квитанции, расчеты, другие документы и даже свидетельские показания.

Можно попытаться использовать в качестве доказательств аудио- и видеозаписи, но их допустимость будет оценивать суд. Ведь если такие записи были сделаны тайно, их не разрешат приобщить к делу.

Кстати, доказательства можно предъявлять суду как перед началом разбирательства, так и во время его. Но только до определенного момента: пока происходят прения сторон.

После суд может уже не принять их во внимание, а в апелляции и кассации предъявлять новые доказательства будет уже нельзя. Так что держать козыри в рукаве до последнего может оказаться не лучшей идеей.

Желательно раскрывать все свои карты максимально и вовремя.

Изучаем судебную практику

В России не действует прецедентное право. Это значит, что если один суд когда-то принял определенное решение, другой суд не будет принимать аналогичное по этой причине.

Однако, в России есть Верховный суд и его Пленум, которые публикуют обзоры и разъяснения, которыми должны руководствоваться суды при рассмотрении дел. Позиция ВС РФ фактически является законом для нижестоящих судов.

При этом сам Верховный суд тоже может ориентироваться на решения, которые уже были приняты по аналогичным делам нижестоящими судами.

Вот и получается, что для подготовки к заседанию нужно изучить практику по аналогичным спорам. Почитать постановления и решения, аргументы сторон и позиции судов. Это поможет не повторить чужих ошибок и значительно повысит шансы на победу, ведь отсылка к позиции ВС РФ в какой-то момент может стать для судьи решающей.

Да и само погружение в судебные акты позволит заранее понять суть процесса и не растеряться уже во время самого заседания.

Найти судебную практику совсем нее сложно, существует два удобных бесплатных сайта: СудАкт и Росправосудие, на которых можно найти решения и постановления буквально по нескольким словам заданных параметров.

Не боимся отстаивать свои права

В судебном заседании нужно держаться уверенно, но проявлять уважение к оппонентам и суду. К судье принято обращение «Ваша честь». Нельзя спорить, ругаться или не выполнять требования самого судьи, его помощника и секретаря.

Говорить можно, когда дают слово, перебивать выступающих , тем более, судью не принято. Не нужно переживать о том, что не знаете регламента заседания.

Его ведет судья, который знает когда задавать вопросы, давать слово и время для заявлений и ходатайств.

В суде нужно четко и по существу изложить свою позицию, а также выразить отношение к позиции оппонентов. Если вы не согласны с предъявленными требованиями и аргументами, нужно объяснить почему. Чем больше будет представлено подкрепленных законодательными нормами и судебной практикой аргументов, тем больше шансов выиграть спор.

Вы можетезадать свой вопрос на любую правовую тему(работа, льготы, пенсии, ЖКХ, недвижимость, налоги, ДТП, уголовное право и другие темы).

Задать вопрос юристу

Источник: https://zen.yandex.ru/media/prsvt_ru/kak-podgotovitsia-k-uchastiiu-v-sude-bez-iurista-5d8d0f3c3642b600ad911c5f

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.